发电子邮件又快又简单又便宜，这就是人人都用它的原因。不过你越依赖电邮，你在邮箱里耗费的时间就越多，有时我们对它杀掉了如此多的时间会有点儿恼火。想想看，当你花了一整个工作日来收发邮件，然后出去度了个假，回来却发现你的邮箱又被塞爆了——几百甚至上千封未读邮件，这真是巨大的累赘。那些建文件夹、贴标签之类的整理邮件的小技巧也帮不上忙。而且看上去你多少算是心甘情愿的：你查收邮件的次数远比你以为的要多。

　　想解决这个问题，从邮箱里捞回一些时间，你得弄清楚是什么驱使你不停地查看邮箱。以下是我总结的５大常见原因和解决措施，不妨对号入座一下。

　　１．习惯成自然

　　我以前做技术支持的工作时，进办公室的第一件事就是打开邮箱。久而久之，这个习惯就改不掉了，哪怕我后来成了自由职业者，还是会这么做。很多人和我一样，都是纯粹出于习惯去查看邮件。开机之后就进邮箱，像顺手泡杯咖啡一样自然。怎么看出你是有意识还是无意识地查邮件呢？就在你盯着收件箱时，突然心想：等等，我本来没打算看邮件啊。那么你已经被习惯控制了。

　　解决措施：首先要给开邮箱设置些障碍，让它变得麻烦一点。比如删除桌面上的邮箱图标和收藏夹里的邮箱书签。其次，养成一个新习惯来代替开邮箱。比如每天列出一个工作计划表，或者花１０分钟读工作资料，而不是一上来就去看邮件。

　　２．无所事事

　　把手头任务完成一项后，一下子不知该干什么好，于是查邮件成了一个顺当的借口。邮件总是可以提供点事情做，当你不确定该做什么时你便投靠它了。这可能是因为你工作量较小，也可能因为你的任务多到无从下手，需要用看邮件来逃避一小会。

　　解决措施：列一个待办事项的清单，一件一件有顺序地处理。

　　３．事务转让

　　不论你做什么工作，都会通过邮件收到迫切需要解决的事情，比如完成技术支持部的病毒报告，确认外包项目的要求等等。问题在于，即使没有什么紧急任务，你也得硬守着收件箱，清理那些不怎么要紧的任务。当你过于频繁地查收紧急邮件时，其他工作就被打断了。

　　解决措施：删掉一些邮件，找其他人代做这些事，让他们把消息传达给你。

　　４．信马由缰

　　也许你在绞尽脑汁写报告，也许你怎么都无法集中精力写论文，或者你是在纠结那篇小说比你跟别人吹的要难写得多。借口可以有很多，但结果只有一个——你急着去查邮件，然后花了一个小时回复，接着你的心思就溜边儿了，跑去读新闻简报和朋友发的笑话，根本不记得工作。

　　解决措施：设置定时器，在定好的时间内严格控制自己专心工作，不查邮件，不刷微博，不吃零食。

　　５．渴望奖赏

　　在对老鼠进行的心理学实验中，老鼠很容易被勾引到一个偶尔会自动掉下糖丸的杠杆上。就算你比老鼠聪明，这种带来意外惊喜的可能性也一定吸引着你。有时你的邮箱中会收到一封客户发来的感谢信，或者远方朋友的慰问信，甚至是爱人的温情蜜意小便条。这些足以让你一天都保有好心情。所以在你失意的时候，你也会情不自禁地打开邮箱，祈望欣喜。虽然通常都会让你失望，但这种莫测迫使你时刻关注着。

　　解决措施：寻找其他“提神剂”，比如把你收到的一封热情洋溢的感谢信打印出来，贴在自己的格子间里。