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学会对额外工作说“不”

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http://qnck.cyol.com ::博主 Leo Babauta ::译者 鲍宝 2010-01-19 16:57 中青报订阅

  一个自由撰稿人一定要学会说“不”,否则,你的工作量将越来越大,你将感到不堪重负,因为你有写不完的稿子。在这些任务的重压下,你的工作质量将直线下降,你将同时失去工作的乐趣。

  对别人说“不”,可能你会觉得伤害了别人(事实上确实有这种可能),但同时你发出了一个信息,就是你很珍惜时间,而且对时间有合理安排,分清了优先次序。你的拒绝也是对别人的尊重,因为你没有贸然接下工作,而不考虑工作质量。

  当然,并不是所有计划外的工作都要拒绝。作为自由撰稿人,当然要有足够的收入应付日常支出。所以,你要明确自己的能力范围以及自己的兴趣,量力而为。如果你觉得这个工作毫无意义,大可拒绝别人,而不是一边埋怨一边干活。

  说“不”并不是一件容易的事,对那些不懂得拒绝的人,以下是一些行之有效的方法。

  1.先同意。你可以在接到别人的要求时先表示同意,然后再表达自己拒绝的意向。比如,你可以说:“没问题,我愿意接这个工作,但我现在手头堆积了很多工作,你能不能等一段时间再找我?”这样,你就把选择的主动权交到了对方手中,选择的压力也同时交给了对方,你的拒绝也不是那么直接,无需说出“不”这个字。

  2.列一张工作表。在选择是否接一份工作时,很多人可能拿捏不好自己现有多少工作量。所以,你需要列一张表,将你这个星期内需要做的工作都列进去,并注明工作所需时间。你还需要另外一张表,把你工作以外必须做的事情列进去,比如:交电话费,修车等。有了这两张表,你就可以对自己现有的工作量心知肚明,以此决定自己是否还要接新的工作。

  3.珍惜时间。那些认为很难拒绝别人的人有一个共同点,就是他们认为自己的时间没有别人的时间宝贵。如果别人让你做一件他自己也能完成的事情,你轻而易举就同意,就证明你承认别人的时间比较宝贵,不然的话为什么你要答应代劳呢?所以,你要学会珍惜自己的时间,学会拒绝那些并不是真正需要你做的事情。

  4.拖延。和第一个方式比较相似的办法就是拖延,在别人提出要求时,你可以说:“我现在很忙,你能不能过两天再找我?”如果别人真的很希望你做这件工作,那么两天之后他会再找你。如果这件工作并不是非你不可,别人自然会找其他人。当然,一味拖延也是不对的,在拖延了两次之后,你最好给出准确的答复。

  5.意志要坚决。很多人拒绝不了别人是因为他们的决绝听起来不够坚决,如果别人听出你有动摇的意思,很可能让级别更高的人给你施压,最后你还是不得不妥协。因此,如果你要拒绝别人,要给人没有商量的余地的感觉。当然,这并不意味着让你粗鲁。

  6.丑话说在前面。如果你感觉别人可能有求于你,而你已经没有时间应付这件事了,可以把“丑话”说在前面,你可以先告诉别人:“我最近真的很忙,日程表排得满满的,未来一个月都插不进去新的事项了。”这样,你既表达了你的拒绝,也不会因此感到尴尬。

  7.道歉是没有必要的。拒绝别人的时候是没有必要道歉的,道歉会给人感觉你做错了什么事情。你可能常常说“对不起,但是……”或者“我多希望能帮你,但是很对不起,我没办法帮你。”这样一来,你会向别人传达错误的信息,会让别人觉得你真的做错事了。

  

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