在刚过去的2007年,中国地产大鳄间的竞争愈演愈烈。为了在硝烟弥漫的房地产市场上赢得先机,百年城集团将配备先进的办公网络。笔者电话采访了百年城集团网络工程师赵冬滨先生。对于公司办公网络建设,赵冬滨说:“IT设备的更新一定得跟上公司发展步伐。”
业务拓展 OA护航
百年城集团创立于1992年,创建之初,公司依托大连的口岸优势,从事纺织品进出口贸易,取得了很大的业绩,这为公司日后的发展打下了良好的基础。此后,百年城以建造纪念大连建市百年的标志性建筑——大连百年城购物中心为契机,实现了跨越式发展。发展至今,百年城已发展为以商业地产开发为核心业务,覆盖购物中心运营等领域的企业集团。公司现为中国商业地产联盟副会长单位,拥有员工400人,资产30亿元人民币。
随着近几年房地产行业的竞争不断升温,百年城集团为了拓展业务,将目光瞄准了此前未涉足的大城市,并成立分公司。为了向客户提供细致的服务,每个分公司又下设若干子公司。为了降低公司运营成本,提高工作效率,百年城在信息化方面,近期目标是实现办公自动化(OA)、系统化。
在传统的办公环境下,员工得拿着各种申请表、单据,穿梭于各部门间,在等候审批、签字、盖章的过程中浪费了大量时间。“这些工作都可在网络上进行。”赵冬滨说,一些弹性大而不易规范的工作流程,可以依托OA系统变得井然有序。OA的另外一个特点是实现无纸化办公,这将节约大量纸张及印刷费。另外,工作审批流程的“信息化”可大幅降低电话费和差旅费。
“企业实现办公自动化的程度,也是衡量其实现现代化管理程度的标准。”赵冬滨强调,OA系统能改变低效的办公方式,使企业员工方便地共享信息。因此,如果企业想拓展市场,完善的OA系统必不可少。“稳定高效的电脑是OA系统的重要载体。”赵冬滨说。
左思右想 首选扬天
“面对市场上品种繁多的商务台式电脑,经过仔细比较后,我们最终锁定了联想扬天。我们公司以前用过联想扬天,其稳定的品质和完善的售后服务令人满意,”赵冬滨介绍说,“另外,在扬天开发的新应用软件中,‘虚拟服务器’、‘一键恢复’和‘安全密钥’,正好满足了我们公司的需求。”
百年城房地产公司的业务人员最重要的一项工作,就是搜索业界信息,比如新楼盘、新规划用地等,然后通过网络传递这些信息,与同事分享。方便快捷的资料传输方式会大大提高员工的工作效率。“以前,我们解决这个问题的方式是购买服务器,使用局域网上传和下载资料。”赵冬滨说,这种传统方式有不可回避的弊端,比如服务器老化导致速度变慢等,而且还给公司增加了一笔购买服务器的开支,放置服务器还需要专门的空间。
“扬天全新推出的‘虚拟服务器’帮我们省去了这一大笔费用,员工可以更方便快捷地分享文件、传输资料。”赵冬滨说,用户使用虚拟服务器,实际上就是把自己电脑的部分硬盘拿出来“公用”,多个“部分”组合在一起,就成了一个功能与普通服务器相同的“虚拟服务器”。当用户在局域网内使用该功能时,只要把需要共享的文件“上传”,其他用户就能看到该文件并下载。由于省去了服务器的中转,这种“虚拟机”真正实现了点对点连接,这使得下载速度非常快。
“促使我们购买扬天的另一重要因素是,扬天能保持稳定的工作状态。”有些员工在上网搜索资料时,缺乏网络安全意识,病毒趁虚而入感染公司局域网。有些员工操作电脑的习惯不好,容易造成系统崩溃。“最可怕的是,有时员工会丢失一些重要文档,造成无法弥补的损失,”赵冬滨说,“扬天的系统备份和恢复功能,让我们避免了这些麻烦。”
联想工程师告诉记者,扬天的“一键恢复”功能已得到用户的广泛认可,扬天的系统备份和恢复过程不是以分钟计算,而只需几秒或十几秒即可完成。在“一键备份和恢复”应用中,扬天提供了3个备份点供用户选择,分别是“出厂状态”、“基础备份状态”和“闪电备份状态”,其中的“闪电备份状态”随时储存系统信息。联想工程师介绍:“‘闪电备份’是对用户当前系统的备份,所需时间极少,真正实现了对所用系统的即时存储。”
对于扬天的其他功能亮点,比如“安全密钥”,赵冬滨更是感慨道:“个人的私密信息应该受到严格保护,公司信息更不用说——关键信息就是财富。‘安全密钥’能给予员工私密信息最到位的保护。”公司售楼人员每天都要用电脑向客户展示和介绍楼盘,售楼人员流动大,经常存在多人共用一台电脑的情况,重要资料泄露的可能性很大。
“联想扬天专门配备的‘安全密钥’给我们员工更加安全的信息保护服务。”赵冬滨说,这个如U盘一样的小东西可以有效掌控电脑登录用户名,把它插入电脑,员工即可安全、快速登录。在一个相对开放、一机多用户(最多5个)或有保密需求的使用环境里,带有密钥功能的扬天很好地排除了安全隐忧,这使得个人业务信息得到更安全的保障。
根据市场反馈的数据,2007年扬天系列电脑的销售量增长迅猛,继续领跑商用电脑市场。赵冬滨向记者表达了这样的祝愿:“我们期待扬天在2008年有更出色的表现。”
(::高军)
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