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“积极式”交涉关键90秒

http://qnck.cyol.com 文 方雅惠 2007-06-16 01:41 中青报订阅

    在日本经营管理界有“研修女王”之称的大串亚由美,首度在她的新书《交涉力》中,倾囊相授“积极式”的交涉技巧,提供应付难搞对手、打造双赢的最佳对策。

  相较于西方人注重“侵略性”(Aggressive)交涉,日式或中国式的沟通,都讲究含蓄、隐讳的艺术,因此所谓的“Assertive”(决断的),在中文里甚至找不到精准的同义词。在日本经营管理顾问界享有盛名的大串亚由美,在新书《交涉力》中,针对这个沟通文化的弱点对症下药,提出了“积极式”的交涉技巧——

  1.倾听时找出“关键字”

  大串认为,“积极式”原则,就是不支吾搪塞,要决定主题优先顺序,分时间段说清楚讲明白。这样的沟通方法,最能够使对话双方达到“双赢”。大串强调,要先仔细倾听对方说的话,从他的话里去找自己用得着的“关键字”。

  2.15秒自我介绍、90秒演说

  15秒是一个人可以集中精神倾听的最长限度。自我介绍应按照寒暄、报姓名、说出自己的卖点、目标,最后说出结语这样的顺序进行。大串特别提醒,不要多说谦虚的话,这也是“积极式”交涉的态度。并且,打招呼不需要标新立异,切忌滔滔不绝地说下去,要懂得“停一下,看看对方的反应”。

  其次,90秒的演说要“前置菜单”。

  光是15秒自我介绍还不能“让对方心动”,如果有90秒,就可以把话说到对方的心坎里去。90秒,话要说得简洁、精确、积极,以6个步骤来进行:寒暄→报姓名→暖场话→预告→进入正题→结语。

  90秒演说同时应当搭配7大原则,即不说借口或谦词、准备有原创性的暖场话、不要谈近况、表现自我而不夸耀、用“对方的现状”来谈目标、不用“我会努力”结束、演说要有间歇等。

  3.拒绝对方时,用“三明治”说话法

  积极式交涉不仅帮助你避开拒绝,也教你如何拒绝别人,对此大串提出“三明治”说话法,依次表明赞成的部分、反对意见、最后以建设性、具体的改善意见做出结论。反之自己应该注意,对于别人没有说出口的拒绝,应该敏锐地觉察到,避免对方在关键时刻撤走承诺。

  书中所说的沟通技巧,充分阐明了“积极式”的交涉技巧并不以击倒对方为目的,而是为了能够让对方爽快答应,进而最终缔造一个有发展性、和谐的关系。

  书名:《交涉力》

  作者:[日]大串亚由美

  译者:许晓平

  出版社:台湾天下杂志出版社

  出版日期:2007年5月

  定价:280元

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