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2013年04月03日 星期三
中青在线

职场圣经

同事爱偷懒怎么办?

○作者 Anne Fisher 《 青年参考 》( 2013年04月03日   43 版)

    同事爱偷懒,该干的活儿不好好干,总等着别人给他擦屁股。摊上这种同事怎么办?

    最常见的错误是忍气吞声,等到忍无可忍才解决问题,生闷气只会让情况更糟。

    不要把偷懒的人直接丢给老板。

    亲爱的安妮:

    昨晚我不得不加班到晚上九点半,以完成一个项目,还因此错过了女儿的钢琴独奏会。原因是团队一位成员屡教不改,再一次没有做好自己那部分工作,下午5点就大摇大摆走了。项目的截止期限是今天早上,“我们”完成了,他啥活儿也没干。团队里的其他人也多次遇到此人干活偷懒,不光是我一个人,但我越来越感觉自己像个傻子。

    迄今为止,他从来没有因为偷懒遇到过什么麻烦,因为他在办公室里非常讨人喜欢,每个人都避而不谈他偷懒的事。但我真的认为,是时候采取点儿行动了。我应当告诉老板实情吗?你怎么想?

    ——西雅图烦心

    亲爱的烦心:

    这个人已经千百次地将自己的工作压在你身上,你到现在才感到愤怒?

    你和其他承受超额工作量的团队成员都太有耐心了。生闷气可能只会让情况更糟。

    “别人偷懒的时候不吭声,等于是默许他继续这样做。”培训和发展公司VitalSmarts的共同创始人、《必要的冲突》一书的共同作者凯瑞·帕特森说。

    你的两难处境并不少见。帕特森说:“过去30年来,我们在一些调查中发现,‘有人偷懒不干活儿’一直是人们抱怨最多的问题之一。”比如,本月早些时候对约550位全职就业者进行的一次网络调查显示,约93%的人表示,他们身边至少有一位同事没有做好自己的工作。

    但只有约10%的人遇到有同事考核不达标。“大多数人担心,如果他们说什么的话,可能会发生不愉快。他们希望避免冲突和不快,甚至是报复,”帕特森表示,“更简单的做法是咬咬牙,多干点儿”,直到忍无可忍才开始想办法。

    他补充说:“通常人们会等到实在无法忍受才会爆发。问题是,这样做往往无济于事,甚至可能起到反作用。即便你百分之百是对的,大发脾气也只会让你看上去缺乏职业素养和自我控制力。”

    谁想这样呢?

    因此,你应该采取什么行动才能真的有所帮助呢?

    不要把偷懒的人直接丢给老板,至少现在还不是时候。“如果你不先和这个人谈谈,就直接跑到老板那里,你们就算不上一个真正的团队。”帕特森说。不妨私下约谈这位出格的团队成员(也许只是午餐时谈谈,因为他是这样一个有趣的人)。

    在和他会面前,先把自己的情绪平复下来。“你的态度和用词非常重要。不要被愤怒冲昏了头脑,完全失去了判断力。要知道,你是要告诉他一点自己的想法,”帕特森说,“注意聆听,听听他是怎么看待这种情形的。”

    用事实说话。比如:“上周,我的理解是你做X,我做Y,但结果都是我做了。这是怎么回事?你对这个项目的理解和我一样吗?你怎么看自己在这里面的角色?”

    谈话的目的是,就将来的工作如何分配达成一致。“不要太纠缠于过去,”帕特森表示,“重点是将来:‘我做这个,你做那个,对吧?’对方可能不这么看,你需要了解对方怎么看。”

    只有在讨论没有结果的情况下,比如,讨论时对方点头微笑,然后一切照旧,这时才把老板拉进来。“即便这时,也不要自己一个人去,”帕特森说,“把对方拉上,请老板明确工作是如何划分的。必须重申,你不是在问责,只是想明确责任。”

    这场会面应该会让你的同事明白,用你的话来说就是:你再也不愿意当一个傻瓜。这也可能是一场有益的讨论,究竟是什么(除了显而易见的懒惰或无动于衷)阻碍这个人完成自己应该做的工作。“有时是能力障碍,此人缺乏必要的技能,因此需要进行一定的培训,”帕特森说,“或者可能是一些个人因素,比如家人生病,让他要么无心工作,要么总是早早下班。”

    如果是后一种情况,“你可能会同情他,但必须坚持一点,他得想办法解决这个问题,很可能老板能提供一些帮助。千万不要说,‘哦,好吧,我会继续帮你分担’。这对你不公平,导致你的压力大增,可能一不小心,你就会永远掉入这个怪圈,无法脱身。”

    祝你好运。

    □美国《财富》杂志中文网

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