中青在线版权与免责声明

中国青年报手机版

中国青年报手机版二维码

中国青年报-中青在线官方微信

中国青年报-中青在线官方微信平台

2019年04月11日 星期四
中青在线

职场微信使用规则

本报记者 温莎   青年参考  ( 2019年04月11日   12 版)

    微信的出现不仅改变了人与人的交流方式,也改变了不少人的工作时间,多少人从此变成了24小时在线的状态。现代人的工作已经离不开微信,但你知道在职场上使用微信有哪些规则吗?

    不要随便发语音。美国《石英》杂志网站发现,在中国,很多人工作时习惯使用微信而不是电子邮件沟通,但发微信语音会让对方十分反感。微信语音节省了发送者的时间,但会给接收者增加麻烦。例如,你发了一段60秒的微信语音消息,如果对方此刻正在一个嘈杂的环境中,就必须捂住耳朵仔细听,或者不得不换个环境;如果对方正处于图书馆等静谧的环境中,就得掏出耳机;如果对方正在开会,就只能等待会议结束。即便对方所处的环境适合收听语音消息,过长的语音也会让人厌烦。

    直截了当提出诉求。“在吗”已经代替“你好”变成社交工具使用最多的开场白之一,这句看上去没有任何感情色彩的问话,遭到许多人吐槽。

    琪琪在一家报社工作,由于工作原因,她经常结识不同领域的人,添加他们的微信。她告诉《青年参考》,每次有人发来“在吗”这两个字的时候,除了领导,她都不会立刻回复。“我觉得这是一个陷阱。如果是好事,对方就直接说了;只有当他们需要麻烦你的时候,才会用‘在吗’开头,先把你引出来,再让你不好拒绝。”

    “无论是好事还是麻烦事,都请直接说。如果你给我留言,我没有及时回复,答案很简单:一是我在忙,没时间回复;二是我根本不想回复,现代人都‘机不离手’,就不要再接着发了。”琪琪说。

    巧用“好”字,做职场“红人”。中国语言博大精深,同样的字在不同语境中可以表达截然不同的含义。用微信沟通工作时,最常用的就是一个“好”字,但其中大有讲究。

    在公关公司工作的莹莹告诉《青年参考》,她每天工作的大部分内容是用微信和不同的人打交道。久经沙场的她已经将“好”字的内涵发挥得淋漓尽致。

    “一个‘好’字有多种用法。和客户‘爸爸’对接时,我会说‘好滴’;与平级的同事沟通时,我会用‘好的’;求别人办事,人家答应了,我会用‘好哒’;有些勉为其难但又不得不答应的请求,我会用‘好吧’;表示自己毫无压力、可以痛快承担时,我会用‘好嘞’;根据对方的性别和关系,我会用‘好呢’‘好的呀’……”说起微信使用秘诀,莹莹滔滔不绝。

    当不方便直接表达态度时,可以灵活应用语气词和表情包。

    以下几条规则也很重要:添加好友,请及时介绍自己并说明来意;发送重要消息时,记得附带一句“收到请回复”;不要不打招呼就分享他人的名片。总之,职场如战场,也有兵法秘诀。微信在工作中越来越重要,在使用时稍加注意,不仅能让沟通更顺畅,还能助你事半功倍。

 

日本年轻人摒弃“我慢”文化
上司不称职 你该怎么做
职场微信使用规则