巧发邮件助你晋升

    我们在日常工作中每天都会收发各类电子邮件，但又有多少人能通过电子邮件获得晋升呢？最新的研究建议，人们应该通过邮件更聪明地展示自我。

    美国《哈佛商业评论》出版的研究报告发现，能聪明地使用电子邮件的员工可以获得更好的晋升机会。员工向主管或部门经理抄送邮件，可能是在展示自己最近的工作成绩，又或是在揭发同事的不作为。

    大卫·德·克莱莫教授负责这项研究，他说：“当同事们频频向你的上级抄送邮件时，他们或许是有意为之的，因为他们清楚这会对你产生什么样的影响。”

    英国拉夫堡大学教授汤姆·杰克逊指出，男性相较于女性更有可能会这样做。他说：“根据我的研究，女性或许知道这么做的好处，但她们通常不会真的执行。但男性对此不会感到羞愧，他们想做就做。”

    这里，我总结了6个最好的方法，能让你通过电子邮件脱颖而出。

    1.将邮件抄送给老板

    从本质上说，这就是成人版的“告老师”——所有工作都是你一个人完成的，同学根本什么都没做。当然，打小报告会让同事讨厌你，你需要一种巧妙的方法让同事因自己的不作为感到羞愧，简单地把邮件抄送给老板就能产生奇妙的效果。这能让他通过过往的邮件清楚地知道工作指派给了谁，每个人的职责是什么。但这种方法只能偶尔为之，因为没人喜欢告密者。

    2.巧用个性签名

    不要只把全名附在邮件签名处就完事了。把它视做一个简单的自我介绍。附上你的网址、社交账号和工作资料页，或是其他任何人们可能点击进去了解你成就的东西。职业导师科琳·米尔斯也建议在个人签名下面加上“副标题”，比如“被任命为区域销售经理”等，这么做有自我推销之嫌，却能更好地展示你。

    3.在工作时间之外发送邮件

    没人喜欢在工作时间之外收到工作邮件，但这样做能显示出你的责任感。最好的方法是通过某些软件设置在特定的时间发送邮件。这样，你在下午工作时间内编辑好的邮件就可在晚间发出，为你树立“工作狂”的形象，即便事实是你那时已酣然入梦。

    4. 群发有关自己成就的邮件

    如果你被提名了某个奖项，或是你负责的商业谈判进展很顺利，请确保公司的每个人都知道。“使用电子邮件拓展公共关系是非常好的主意，”米尔斯说，“俗话说好事不出门坏事传千里，因此有必要宣扬一下自己的成就。邮件的内容可以是获奖的大事，也可以是一些小事。”

    5.定时发邮件向上级报告工作进展

    在你从事某个项目时，要定时向上级发送邮件报告进展，而不是在项目完成后再告诉他们。“这会给上级留下你做事有计划、能熟练应对工作的好印象，”米尔斯说，“如果经理对工作的进展一无所知，他就会感到不安。你要让他知道一切尽在你的掌握之中，但也要权衡一下，不是每个细节都要告诉他。这样做才能让领导放心。”

    6.邮件之后继续跟进

    米尔斯表示：“如果你想建立良好的人际关系，仅凭发邮件是难以达到的。但你可以将邮件当作敲门砖。”她建议写一封自我介绍的邮件，并附上电话号码。“将邮件用作初次介绍是非常有帮助的，”她解释道，“邮件能帮助人们知道你是谁，里面会有你的名字和职位信息，但它本身并不能为你建立关系。”

    ▋英国《每日电讯》报