别让电子邮件毁了你的创造力

    在办公电子化的今天，我们依然应该建立一种职场文化，并采用更自由、更有利于激发创造性的工作方式，为心灵保留一定的空间，用来思考所谓的“大点子”。

    你是否记得，上次当你盯着电子邮件看，突然冒出个极妙的点子，是什么时候的事？

    当你面对一排整齐排列，且每一封都需要你即刻付出大量精力去处理的电子邮件时，你很难产生完整的想法，遑论伟大的创意。都怪智能手机让电子邮件变得如此便携，如此移动化，如此具有侵略性。不过，电子邮件对人们精力的“绑架”并不是什么新鲜事。

    早在1938年，《如果你想写作》这本书就指出，想象“是需要氛围的——长时间、低效率、快乐无事、懒散拖拉。那些像仓鼠一样，总是忙忙碌碌的人，充其量有些小聪明和碎片化的点子……无法酝酿出伟大的创意。”换言之，最好的创意往往是在闲适的时候得来的。

    80年后的今天，我们每天平均要查看几十次电子邮件，同时还要处理一大堆杂事。多线程的工作方式绝不是培养创造力的理想基础，而是我们面临的最大绊脚石之一。正如人称“情商之父”的心理学家丹尼尔·戈尔曼（Daniel Goleman）提到的那样，所谓“多线程工作”其实是个神话；现实是，多线程工作会在相当程度上损害深度思考能力。斯坦福大学的研究也表明，总体来说，多线程工作浪费的时间要超过其节省的时间。

    那么，我们该不该把占用大量时间的电子设备扔进垃圾桶，或者对任何人发来的邮件都置之不理呢？这显然是矫枉过正了。我们可以建立一种职场文化，为大家的心灵保留一定的空间，用来思考所谓的“大点子”。如果你是领导者，想建立一支聪明、友善、具有创造力的员工队伍，就该鼓励他们采用能够激发创造性的工作方式，给予他们创新的自由。以下就是一些在办公电子化时代，值得我们铭记的要诀：

    电子邮件不是你的同事。如果你走进我的办公室，你会注意到，我的电脑被放在桌子的一角，这是为了方便和同事面对面交流。企业在寻找办公场所时也应注意这一点。如果你到我的办公室来逛逛，你会发现它采用了开放式格局，充满协作氛围。一些最成功、最有创造性的活动，就是在这种即兴的脑力风暴中诞生的。

    不把工作带回家。为了让员工拥有不被打扰的私生活，我要求晚7点至早7点不收发电子邮件。例外当然会有，但我们制定了一些条例，确保一旦这些意外情况结束，员工能够立即回到正常的生活节奏。一回到家，我就会把手机放在固定的地方，不会动不动就去翻看，周末则会彻底关掉电子邮件。这么说吧：如果连《赫芬顿邮报》的创始人阿里安娜·赫芬顿都能“拔掉充电器”，那你也能做到。

    为员工制定旅游计划。为了给员工“充电”，我出台了一项“无限期休假”政策，鼓励他们在休假期间关掉电子邮箱。我们之所以需要队友，不就是需要他们在这种时候顶上吗？我聘用的都是聪明、负责的人，而且相信人人都有良好的判断力。我还相信，你的闲暇时间是怎样度过的，对你工作期间的表现将有很大影响。如果你能暂时抽身，脱离繁琐的工作，就可以给大脑和身体充充电，所有这一切都有利于你为真正的事业积蓄精力。

    留出时间给自己。把自己绑在办公桌前8个钟头，并不意味着这一天必然过得很有意义。因此，你必须从堆积如山的电子邮件中抽出一些时间，留给自己，舒展大脑。我自己经常比孩子们早1小时起床，这样就能放松自己的思维，也为自己留下了比较充足的写作时间。

    哪怕只是简简单单地坐在那里，喝上10分钟的茶，或者到外边散会儿步，也能给我短暂的独处感，使我能够不受打扰地捕捉到更多发自内心的灵感。

    （作者在总部位于美国波士顿的InkHouse公关公司任CEO）

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