重新认识电子邮件的价值

    电子邮件是在线沟通工具中的王者。研究显示，95%的网络用户在使用电子邮件。不管是在上学还是工作，你可能都需要频繁检查邮箱。电子邮件的重要性，恐怕不会低于你的手机或通讯地址。

    不得不说，收发电子邮件是必须掌握的重要技能。全世界有数以十亿计的用户每天使用电子邮件，这一数字还在逐年增长。

    在校大学生

    随着互联网的普及，电子邮件已成为大学教授与学生沟通的重要工具。新生入学时，通常会被要求注册一个电子邮件账号；每天上课前，学生必做的一项工作就是检查邮箱，看看有没有学校或教授发来的通知。

    如果你的邮件写得很用心、出彩，教授就会对你格外留心，私下给你开小灶也不一定。

    而在找工作时，一份精心写就、别具一格的电子邮件，无疑会让你获得HR经理的青睐。

    职场人士

    电子邮件是当今职场上最常用的沟通方式。不管是公司内部交流还是联系客户，电子邮件的重要性都绝非其他沟通工具可比。

    所有优秀的经理都非常善于使用电子邮件，不但能将邮件内容写得简练、有文采，而且在管理收件箱方面同样是高手，包括定期清理收件箱、归档邮件、分类标记邮件等。

    值得一提的是，在管理收件箱上多花一些精力，你就会有更多时间处理更为紧迫的事。

    创业者

    创业团队需要有人负责宣传和销售。这些人须掌握的一项重要技能就是写电子邮件。一段良好的合作关系，往往是从一封热情洋溢的电子邮件开始的。

    你需要找准客户，获得他们的联系方式，然后不厌其烦地向他们发送推广邮件，介绍你的产品，宣传你的优势，最终获得他们的青睐。从这一点上来说，电子邮件的写作水平甚至决定了你最终能赢得多少客户。

    此外，对经常使用电子邮件的职场人士来说，创建一定格式的邮件模板很有必要，可以针对不同的对象分别使用，比如，你可以创建针对同事、上下级或客户的不同模板，在发送邮件时选用，这能让你节省不少时间。

    当然，你也可以从网上下载一些常用的模板。需要注意的是，不管是否使用模板，你都应该让邮件带有你的风格，而不是冷冰冰的千篇一律。

    ▋澳大利亚新闻网