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2014年12月24日 星期三
中青在线

职场软技能:倾听

Marcia Hall 译者 唐小玉 《 青年参考 》( 2014年12月24日   43 版)

    “他们根本就没听我说话,对我的话左耳进右耳出。”

    上个月,在一次晨会上,一位沮丧的商人跟我发牢骚。他说,他一再重复该怎么做,但员工的表现仍然让他很不满意。

    我也有同样的经历。我打电话给航空公司的客服代表,想把我丈夫的奖励里程加进账户,可我不知道该怎样操作。

    对方那种有点儿不耐烦的语气让我很生气。虽然问题得到了解答,但我对航空公司的服务产生了负面印象。

    倾听是一种职场软技能,成为好的倾听者并不容易。事实上,人们充耳不闻的时候很多,这是沟通中非常重要却又容易被忽视的环节。德国心理学家A·约斯特1897年发现的“遗忘规律”反映了这一现象。迄今为止,这些规律还没有受到质疑。他发现:

    对于刚听到的信息,我们只能记住一半。两个月内,这些信息的75%会被忘掉。剩下的那25%的内容,只有60%是正确的,我们在复述时,总会加上自己的想法。

    倾听,只让耳朵发挥作用是不够的。倾听时,一定要集中注意力,理解对方在说什么。

    “若连出现了什么问题都不知道,我们怎么可能想出解决办法?”美国马里兰州埃利科特市霍华德银行的高级副总裁理查德·斯托里说:“我的态度一直是先听后说。”

    斯托里把沟通放在首位,其中,倾听发挥着重要作用。“不倾听,怎么可能有效沟通?”

    埃利科特市乔茜设计公司的创始人乔茜·汤普森认为,倾听能帮她弄清人们需要什么。

    律师C·斯科特·奥斯本认为:“你要做的就是倾听。倾听是有效沟通的关键,也是在工作上避免麻烦的关键。”

    如何培养倾听的技能呢?

    不要打断别人的谈话,即使你觉得你的观点更重要。

    倾听时不仅要搜集信息,还要留意对方的情绪。

    不要自作聪明,过早下结论。

    倾听是一门艺术,需要我们集中精力,保持专注。想要职场上取胜,就要学会倾听。

    □capitalgazette.com

 

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