中青在线版权与免责声明:
   在接受本网站服务之前,请务必仔细阅读下列条款并同意本声明。 1. 凡本网注明"来源:中青在线或中国青年报"的所有作品,版权均属于中青在线或中国青年报社,未经本网授权,不得转载、摘编或以其它方式使用上述作品。 2. 本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并按双方协议注明作品来源。违反上述声明者,中青在线将追究其相关法律责任。 3. 凡本网注明“来源:XXX(非中青在线)”的作品,均转载自其它媒体,转载的目的在于传递更多信息, 并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。 4. 本网站文章仅代表作者本人的观点,不代表本网站的观点和看法,与本网站立场无关,文责作者自负。 5. 如因作品内容、版权和其它问题需要联系的,请在30日内与本网联系。

2012年12月19日 星期三
中青在线

职场圣经

职场送礼温情法则

○作者 Anne Fisher ○译者 杨智 《 青年参考 》( 2012年12月19日   43 版)

    一年一度的节日季来临,在办公室里代替圣诞老人送出礼物,如何才能不尴尬?商业礼仪专家来支招。

    亲爱的安妮:

    这是我第一次在现在这家公司过节。它也是我大学毕业后第一份“真正的”工作。我希望这个问题不是太傻:在大公司,人们一般都是怎么给老板和同事送节日礼物的?去年一整年,我都在一家小型的家族公司里实习,人们彼此之间都很熟悉。圣诞节我们都相互送些小礼物,很有意思。但现在这家公司,一切都要正式得多,我不想在这个问题上搞砸了。我应该给老板送节日礼物吗?这会不会让我看起来像是在拍马屁?同事之间又该如何?这有没有什么惯例?

    ——圣诞老人替身

    亲爱的替身:

    这个问题一点儿也不傻。

    “职场送礼如何把握分寸?这对大多数人来说可能都是一件难事,因为总有可能出现某种程度的失礼,可能日后被找后账,或者至少,你担心出现这样的状况。”《妙解301个商务礼仪难题》一书作者、个人品牌教练维姬·奥利弗说,“比方说,假设同事在她桌上放了一个装饰有蝴蝶结丝带的小盒子。如果这是给你准备的,而你没有给她准备任何东西,该怎么办?假设这不是给你准备的,该怎么办?你应当给她送点儿什么吗?如果要送,应当花多少钱?”

    为了避免这样的两难境地,在很多公司里,那些只限于同事关系的员工之间往往会互祝“节日快乐”,仅此而已。希望你所在的公司也是这样。“送礼这件事在不同的企业文化中差异非常大,”奥利弗说,“因此,最好的办法是问问已经在那里工作了几年、你比较信赖的同事,人们通常怎么做。然后,照做就是了。”

    奥利弗认为,通常“不必给所有共事的人送礼物,除非你的办公室里只有5名或更少的员工,这种情况下,如果只有一个人没有收到礼物,会伤害他或她的感情。如果有一位同事今年给了你特别大的帮助,送上卡片和小礼物表示感谢是完全恰当的行为,哪怕你没有对其他人这么做。处理这件事要有技巧,而且要考虑周到”。

    也许你会发现,在你的公司里,通行的做法是由团队或部门凑钱给老板买个礼物。奥利弗称,这是一种普遍的做法,每个人只需出一点儿钱,还能防止同事间相互攀比。这也能避免给人留下拍老板马屁(正如你所说)的印象。但如果这不是你的公司通行的方式,奥利弗提供了五大送礼法则,确保送礼不会出大错——无论送给老板,还是其他人。

    1.礼物的价值不宜太高。

    “职场送礼的惯例是礼物都不贵重,”奥利弗说,“比方说,给同事买一条50美元的丝巾可能就不太恰当,因为很可能她给你准备的礼物是一小盒糖果,这会让她感到尴尬。”奥利弗认为,每件礼品的价值不宜超过20美元。“比如一张礼品卡、一本烹调书、一瓶葡萄酒、一些美食、一盆花,或者一张当地酒吧的酒券(含两杯酒)。”

    2.挑选礼物要用心。

    “避免送给办公室里每个人同样的礼物,”奥利弗说,“公司这么做是可以的,比如给每位客户同样的礼品,但个人不行。”给个人选礼物,需要根据对方的喜好选择。“关键是要显示出你还是花了一些心思的。如果你知道一位同事正在努力,希望减掉10磅体重,就不要送巧克力。”

    3.手边留几件“万能礼品”。

    为了避免突然有人送你礼物,而你手头没有东西可以还礼的尴尬,奥利弗建议,不妨在办公桌里放上一两件早已包装好的礼物,比如一本简装畅销书,或是一副设计感十足的太阳镜。如果你没有时间去购买(或包装)礼物,也不要担心:“中午请这个人出去吃饭,也是相当好的回礼。”

    4.不要尝试“搞怪”。

    你认为有趣的,也许在同事眼里是品位有问题,或者简直就是愚蠢(抑或两者兼而有之)。因此,保险起见,请不要这么做。

    5.永远要给服务和支持性人员送上礼物。

    奥利弗表示,这些人包括你所在区域的前台、助理等辅助性员工,也包括“收发室员工,可能还有你知道名字的邮递员,晚间或周末的清洁人员,以及让你每天的生活更轻松、更愉快的每个人”。

    在很多办公室,有人会代表整个团队收集送给这些员工的礼品。“在一张漂亮的卡片里塞点儿钱永远不会有错,”奥利弗说,“这些人往往只赚最低工资,或接近最低工资,20美元的现钞比一双手套有意义得多。”

    即便你所在的公司没有互相送礼的习惯,你也可以给那些在过去一年里给你鼓励、帮助或带来笑声的同事们送上节日贺卡,亲手写上几句感谢的话,这是绝对错不了的。“人们喜欢听到真心的感谢,”奥利弗说,“和礼物相比,他们往往更愿意听到一声诚心诚意的‘谢谢你’。”

    □美国《财富》杂志中文网

分享到:

 

职场送礼温情法则
从消极同事中突围