你的前任深受爱戴,你该如何自处?
取代人见人爱的前任雇员绝非易事,但你仍然有办法化解新同事的抵触情绪,赢得他们的信任。
亲爱的安妮:
我新近加盟了一家大公司的小型公关部门。我喜欢这个工作,但有个问题困扰着我。我的前任深受爱戴,留下了一些忠心耿耿的追随者,其中就包括和我共享办公空间的同事,姑且叫她Q吧。到目前为止,Q一直处心积虑地和我作对。比方说,有些平常她负责的任务,她会装聋作哑,任凭我去苦苦摸索。
碰到这种阴损的人,我真的很烦,她朋友的离职和我没有一点关系。我很讨厌小肚鸡肠的办公室政治,我只想做好本职工作,和大家和睦相处。我明白我应该耐心点儿,让同事(特别是Q)慢慢接受我,但我不想当人家的出气筒。我该如何维护自己的权益,又不显得咄咄逼人呢?
——新手上路
亲爱的“新手”:
“我很想知道Q怎么说。”这是莫妮卡·沃福德的想法。她是美国佛罗里达州奥兰多市的高管培训公司Contagious Companies的主管,该公司的客户包括微软、联合保健、美国电话电报公司和海洋世界。她说:“我们常常自以为是地假定每个人交流的方式都和自己一样,实际上并不是那样。Q可能以为,如果你需要她的帮助,你会说出来。听起来,你们之间完全没有交流。”
沃福德写过一本书——《让难缠的人消失:如何应付窘境、排除冲突》。她指出,不要把书名误解为真正让某人消失(不管你多么渴望拥有这样的魔法棒),题中之义是,要帮助你自己“不再将差异视为困难,大多数时候,一旦你努力去了解对方,同时改变自己的期望值,‘难缠’的人就好应付多了”。
好啊,但如何做到呢?沃福德建议从以下4步着手:
1.别忙着假设。
沃福德说,对别人,特别是你不熟悉的人的行为进行假设很危险,可能导致无谓的冲突。“Q是否真的在‘装聋作哑’,还是另有隐情,让她看起来在对你保留信息?”沃福德说,“除非你和她谈谈,不然你只是根据自己得到的信息进行判断,很可能遗漏了关键信息。”不做仓促假设“让你有时间收集更多信息,形成精确的看法”。
2.别急着贴标签。
沃福德指出,你才刚刚认得新同事,就认定人家是“忠心耿耿的追随者”和“阴损的”。“贴标签于事无补。可怕的是,标签一旦贴上,就很难揭下来了。”
人脑的工作方式就是这样的——一旦给某人某事定了性,“不管他们做什么、不做什么,都只会加深那个印象”。沃福德说:“大脑会寻找支持那个标签的证据,忽视所有与其相反的信息,即使与标签相反的信息更多。你会发现,只要抛开那些标签,你的看法就会更加客观和开放。”
3.展示诚意。
既然是同事,你和Q就会有共同的目标,比如完成任务。为何不试着和她交流,在你力所能及的范围内,找出让合作更为流畅的方法?“你必须说清楚,为了完成任务,你需要她怎样帮助你。”沃福德说,“但一定要仔细聆听,保持积极对话,展示你的诚意,也许会有意想不到的发现。”
4.问到点子上。
“你可以提一个信息量很大的问题:‘能告诉我你对我们的工作关系有什么期望吗?’”沃福德说,“一定要注意你的语气,因为‘期望’有时是个分量很重的词,但是如果用和缓的方式提出来,这个问题会启发思考,引发真诚的讨论。”
她还给出了另外一个可行的方法:从所谓的针对性面试中拾一点牙慧。你可以这样说:“举个例子,讲一讲你和别人之间融洽的工作关系吧,你觉得哪些因素会有所帮助?”沃福德建议:“要试着引导对方讲出一个故事,得到大量信息,深入了解,而不是问一些只得到简单回答的问题。”然后,你可以根据从对话中得来的信息,进行下一步的行动。
你提到给你的新同事一些时间来适应你的存在,这是个很好的想法。沃福德说:“每个人适应改变的速度不同,有时,只要简单地认识到并接受这个事实,你更容易静下心来等待时机,专注于自己的工作,而不是他人的态度。”
谈到工作,沃福德告诉我们,在客户的咨询中,她常常听到:“工作已经很艰难、严苛了,还要费心费力地去处理人际关系。”如果你努力去体贴、谅解同事,你的工作就会变得容易,你也会更有成就。
美国《财富》杂志中文网