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2012年07月18日 星期三
中青在线

漫漫长夏,工作效率低怎么办?

文 Susan Adams 译 杜伟华 《 青年参考 》( 2012年07月18日   43 版)

    对身体越来越深入的研究表明,你坐在椅子上的时间越长,眼睛紧盯屏幕的时间越久,工作效率就越低。不妨起身,离开办公桌四处走走,或者聊聊天、浏览社交网站,分散一下注意力,这样不但会提高你的注意力,也有利于你的健康。

    我的一名男同事每逢文思不畅,就会冲进洗手间刷牙。他发誓说,刷牙确实管用。另一位同事会用走出大楼,到附近街区转转的方式来醒脑。我本人比较偏爱《福布斯》在9楼健身房为员工提供的午休瑜伽课程。回到办公桌后,我会顿觉身体轻松、思路清晰,又能精神饱满地投入工作。

    对身体越来越深入的研究表明,你坐在椅子上的时间越长,眼睛紧盯屏幕的时间越久,工作效率就越低。不妨起身,离开办公桌四处走走,这样不但会提高你的注意力,也有利于你的健康。

    《纽约时报》不久前的一篇报道援引了两位工作效率研究者的话。多伦多大学罗特曼管理学院管理学助理教授约翰·特鲁卡柯斯介绍道,专注于一项工作就仿佛长时间使用一块肌肉一样,头脑同样需要休息才能继续发挥作用。特鲁卡柯斯建议,除了其他休息之外,工作者要很好地利用午休时间吃午餐,换一换环境,这能让人恢复精神。

    梅约医院教授詹姆斯·莱文对此表示赞同,他认为我们平时的休息是不够的。久坐的工作习惯与在家里长时间坐着的生活方式一样危险。莱文的想法是,最好能在工作(包括会议)期间保持站立甚至走动。他说,如果你白天觉得困倦,就应该允许自己打个盹儿。

    莱文建议把工作分成15分钟一段,在这期间保持精神集中,然后休息一会儿。“思维过程本来就不是连续的。”他对《纽约时报》说。他指出,高效、多产的工作远比大段浪费或效率低下的时间更有价值。

    再有就是白日梦的力量,科普作家乔纳·莱勒在新书中对此有所描述。

    许多最具创造性、富有成效的想法,并非来自在办公桌旁长时间的绞尽脑汁,而是办公室外的灵光一现。例如,莱勒描述了广告业巨头Wieden+Kennedy的丹·韦登迪,如何在某个晚上找到了耐克那句著名广告词“Just Do It”的灵感:当时他正在回想与同事谈论的小说家诺曼·梅勒。梅勒写过一本关于杀人犯加里·吉尔摩的书,吉尔摩在被处决前说的最后一句话是“Let’s do it(让我们动手吧)”,这句话一下子跳入韦登迪的脑海。韦登迪回到办公桌,对语句做了些微调。这个创意实际上源自他的休息时间。

    许多人觉得,不应该在工作期间浪费时间和同事聊天。我的同事安迪·格林伯格就相关研究写过文章,那些研究表明,与同事交谈可以提高效率。

    麻省理工学院(MIT)教授亚历山大·彭特兰领导的研究小组发现,在呼叫中心里,比起不在办公室闲谈的人,那些闲暇时与同事交谈的员工解决呼叫的时间更快,也不那么紧张,而且在满意率方面并不逊色。

    越来越多的证据表明,工作期间的走动非常重要,这有助于提高工作效率。

    我的同事艾莉森·格里斯沃尔德刚刚撰文报道了杰克·格勒佩尔。格勒佩尔是强生公司下设人类绩效研究所的联合创始人,拥有佛罗里达州立大学运动生理学博士学位,他坚持认为,工作期间,每30分钟就要做一做伸展运动,离开座位活动一下,这样可以加速血液流动,使大脑供氧充足,有助于集中精力和注意力。

    下面我将为你呈现白天和晚上提高工作效率的方法,它们将提升你的效率和幸福感。但切记,过犹不及,休息得太频繁无异于拖延工作。

    1.在附近街区散步。

    新鲜的空气和环境的改变可以提高效率。

    2.打个盹儿。

    有些办公室把这当成额外津贴。闭上眼睛,休息15分钟可使人神清气爽。

    3.与同事聊天。

    即使你谈的都是些琐事,换一种视角也能帮助你在处理手头任务时找到新思路。

    4.干点儿跑腿活。

    像在附近街区散步一样,走出办公室跑跑腿也能让你的头脑放松一下,运动会加速血液流动。

    5.刷牙。

    当你感觉倦怠时,来一场象征着去除腐败和菌斑的有力活动吧。

    6.花10分钟查看脸谱网(Facebook)、推特网(Twitter)或其他社交网站。

    这比不上离开办公桌的活动,但分散注意力也算一种有益的休息。不过要有所控制,不要让自己的分心时间超过10分钟。

    7.去健身房。

    如果公司有健身设施,大可利用。

    8.出去吃午饭。

    从我同事的情况来看,到外面吃午饭已淡出了美国人的工作习惯,但健康的饮食和愉快的交谈能带来多种层面的营养。

    □美国《福布斯》杂志中文网

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