办公室整洁的秘诀

    办公室乱得不可收拾？也许到了进行春季大扫除的时候了。想让办公室全年整洁吗？专家为你提供了永恒的秘诀。

    你的电脑显示器周围是否贴满了便利贴？你的桌面是否淹没在成堆的文件里？你的会客椅是否隐藏在外套下面？你的同事正是以此来判断你的为人。

    人力资源公司Adecco对1000多名员工的调查显示，大多数美国人（57%）承认，他们根据工作空间的整洁与否来判断他们的同事。与此同时，有近一半的受访者表示，他们对同事凌乱不堪的办公室感到“大为震惊”，大多数人把这归结于纯粹的懒惰。

    Adecco公司负责招聘的副总裁珍妮·迪蒂表示：“现在许多办公空间日益开放，越来越多的人可以看到你的工作区，他们以此进行评判。”

    这条规律来自OfficeMax公司去年发布的报告，这份报告显示，杂乱无章的办公室降低了工作的效率。珍妮·迪蒂表示：“你的表现和你的工作空间保持一致。如果工作空间井然有序、一丝不苟，那么你就具有工作的动力。”

    如果你的办公室乱得不可收拾，也许到了进行春季大扫除的时候了。无论你身处格子间还是高管办公室，专家都为你提供了永恒的秘诀，让你保持办公室全年整洁。

    定期清理

    珍妮·迪蒂表示，同事们会把凌乱的办公室与你的组织能力联系在一起，认为他们的项目或提议会淹没在你办公桌的垃圾里。重要的是始终掌控这些杂物，确保它们不会随着时间的推移而堆积起来，变成无法解决的可怕难题。她建议你在日程表中设置定时重复提醒，每周清理工作区15分钟。扔掉垃圾和你不再需要的东西，收集你需要带回家的个人物品，整理零落的书面文件。

    不要堆放文件

    不要自欺欺人，堆放文件不会减少混乱。《轻装上阵，开怀生活》一书的作者彼得·沃尔什表示：“问题不在于空间，而在于太多的东西。”他建议在办公室里根据不同的功能建立区域：为你的电脑设置工作区，为你的图书设置图书区，为办公用品设置存储区，为档案设置归档区。把所有东西放得井井有条，然后为各类物品的数量设立上限。如果你的书架放满了，每增加一本新书，就拿走一本旧书。如果你的档案柜不堪重负，就把超过一年的档案扔出去，或者进行数字化归档。

    远离地板

    就像干净的办公桌一样，整洁的地板也会让办公空间豁然开朗。包、外套和鞋子会迅速淹没办公空间，看起来杂乱无章。简·布朗室内设计公司的创始人简·布朗建议，在你的办公室或隔间墙壁上安装挂钩，用来悬挂外套、雨伞和皮包，让这些物品远离地板。把大包和更换的鞋子放在指定的抽屉里或架子上。但是不要让物品重量超过墙壁的负荷。珍妮·迪蒂指出，杂乱的告示牌和歪斜的图片将让你清理地板和办公桌的努力化为乌有。

    减少数字垃圾

    时间管理咨询公司The Productivity Pro总裁劳拉·斯泰克表示，数字垃圾像实物垃圾一样让人感到紧张。她说：“大多数人每天至少花30分钟到一个小时来找东西。”整理数字文件和电子邮箱就像整理你的纸质文件一样——建立逻辑清楚的文件系统，清楚标明文件夹。此外，把你电脑屏幕上的图标数量维持在最低限度，把显示器上的便利贴换成日历提醒。

    如果你摆脱了眼前的混乱，就能很容易地找到物品，办公空间整洁，你会感到工作效率更高，你的同事会给你积极的评价。

    □美国《福布斯》杂志中文网