在家办公的省钱妙招

    将办公室设在家里所遇到的困难，会比你预想的多得多。一块方寸之地，一张办公桌，一台电脑，外加一个小文件柜？若只是用来报税和付账单，应该足够了。但如果你打算将整个公司搬到家里，恐怕还需要多花些心思，设计出一套高效的家庭办公系统。下面是一些简单易行的建议。

    找出合适的办公空间

    也许有些人家里有空房间可作为办公室，然而更多的人必须在家里开辟出办公空间。如果你属于不太走运的那一类，也不用大费周章去改造房间。

    将办公空间与其他部分隔开。用屏风来划分你的办公空间，跟写字楼划分格子间没什么两样。

    选个不太容易被打扰的地方。如果将客厅或卧室作为办公间，电视机和床近在咫尺，或许会让你禁不住诱惑，从而降低工作效率。

    淘到实惠的办公用品

    大型办公用品连锁店应是你采购办公用品最后才选择的渠道。光顾折扣店，或是去淘二手货。多留意那些打算关门歇业的公司，看看他们是否愿意出售甚至免费赠送部分办公用品。

    回想一下，家里有没有海报、照片或绘画等，因为跟卧室的格调不相符而不得不封存起来？也许它们在你的新办公间里正好能派上用场。空的旧花盆可以用来盛放钢笔、铅笔和曲别针等小零碎。

    压缩打印和纸张成本

    “无纸作业”不但可以省去文件堆成山的麻烦，还能为你省下一笔纸张成本。

    你要摒弃拥有传真机的念头。传真机并非必备办公用品，完全可以用网络传真或电子邮件代替，这将为你省下一些钱，还有连接打印机需要的电话线。

    配台扫描-打印一体机。即便是“无纸作业”，你也会有不少纸质文档需要处理，扫描-打印一体机可将纸质文档转化成电子文档。

    变更字体颜色。这能为你省钱，最大程度地利用墨盒。

    双面打印。

    上网费、电话费精打细算

    想要控制在家办公的预算，需要选择自己承受得起的网络和电话服务。许多价廉物美的上网套餐只用交很少的月服务费，惟一的缺点是，你需要一条电话线。但对于正好需要一条与家庭电话分开的办公电话线的人，这再好不过了。

    了解自己的生意

    想要以负担得起的预算在家办公，节省运营成本很重要，但同样重要的是，要了解自己需要在哪儿花钱和在哪儿省钱。如果你的生意有赖于快速的网络连接和功能强大的计算机设备，那最好还是将资金优先投入到这些方面，然后从其他方面节省开支。如果你的生意需要你更多地在外奔波，而不是待在家中办公，那么或许可以省去高档的办公物品，将资金更多地投入到必需的工具和设备上。

    无论如何，都要在动手打造办公间之前做规划。

    □美国《福布斯》杂志