把干扰“最小化”

    分清工作和非工作的事，你就能在工作时把干扰“最小化”。不过，这事说起来容易做起来难。

    你正在干活——写一封复杂的邮件、为报告中很难写的一段措辞、寻找一些重要数据……但是，你发现你的注意力被分散了。

    干扰可能来自各个角落，比如，你的同事想和你聊天，别人不断地打电话处理一些琐碎的事，你的室友不明白你想独自一人处理一些事……于是，你的工作时间成了一连串“碎片”。

    你永远无法消除干扰，但你能尽可能地把它们“最小化”。

    下面这些文字教你该怎么做：

    1.使自己看起来无法接近。

    如果你的办公室有门，当你不想被打扰的时候，把它关上。这是一个对潜在拜访者的简单的视觉提示，同时你也能将过路人的噪音关在门外。如果你在家工作，门关上的时候，你的家人或室友就知道，不要打扰你。

    当然，在工作的时候，你也可能没有属于自己的单独的房间。试试戴上耳机吧，即使并不播放音乐。这个举动常使人再三考虑要不要打扰你。如果你有一个头戴式耳机，你可以用它假装你正在打电话。

    2.让别人知道你在忙。

    这个办法看起来显而易见，但是，你能做到多长时间告诉别人一次你“想要一些不被打扰的时间”呢？

    工作时，最好养成警示那些潜在打扰者的习惯。比如：“我在忙，15分钟后回复你好吗？”可能他们乐意等一会儿，也可能他们转身就走，然后寻找其他解决问题的方法。

    3.尊重别人的时间。

    如果你希望别人尊重你的时间，你也要尊重别人的时间。不要打扰同事。当你需要和别人谈话时，先问问对方：“有时间吗？”最好不要用工作时间聊天，除非你想让你的同事认为，你总是乐意听到最新的办公室流言。

    你或许会发现，有几个同事被打扰后很沮丧。如果是这样，寻找一些方法让每个人都舒服一点儿，比如：早上做需要聚精会神的工作，下午进行讨论和合作。

    4.不要马上接电话和发邮件。

    很多干扰并非来自你的同事或室友，而是来自电话或邮件。

    除非你的工作需要你立即接电话，否则，你没必要在电话响第一声的时候就接。虽然有很多消息被称为“即时消息”，但你没必要立即回复。你可以让打电话的人在语音信箱里留言，也可以关机。

    对待邮件也是一样。你不必一直开着收件箱。找个时间批量处理邮件吧，你会发现工作更有效率。

    5.早点儿或晚点儿开始工作。

    这可能有点儿极端，但是值得考虑。你可以改变你的工作作息，以避免自己的时间被迫变成一个个“碎片”。

    比如，你可以早上7点到办公室，这样可以在同事出现之前就开始工作。在家时，你可以等其他人都睡了再开始工作。

    □dumblittleman.com网站