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2016年02月17日 星期三
中青在线

日本:员工记事本将成历史?

本报记者 张宝钰 《 青年参考 》( 2016年02月17日   17 版)

    年终岁尾之时,企业向员工发放公司订制的新一年记事本,这是日本职场文化中的一项传统,上世纪80年代最为流行。借由日本社会的工匠精神,这种记事本大多很精美,开篇有去年、今年和明年三年的日历,然后是公司的一些规章制度与文化标语,最后是网格状的日程记录表。

    然而,据日本《朝日新闻》报道,随着网络化和电子化的普及,年轻人对这种老套的纪念品越来越无感,企业又有压缩成本的需要,因此近年来,员工笔记本在日本职场中愈发罕见。

    在日本生活超过8年的中国小伙儿张俊告诉《青年参考》记者,记事本曾是日本人的随身必备之物,基本上从初中开始就会使用。他们的记事本很强悍,通常都是密密麻麻写满了东西,你能看到他们把每天的日程写得非常详细,甚至健身以及吃饭都会精确到分钟,从中也可以感受到日本人良好的时间观念和严谨的处世态度。

    “日本人很喜欢做计划,和朋友见面都需要提前约定时间,有时提前两三个星期,有时提前一两个月,学校停电恨不得提前一个月通知,还有提前一年通知的。突然约人会显得有点唐突,即便关系再好,如果说‘今天下午可以见面吗’、‘现在可以去你家玩吗’,都会让人觉得没礼貌,这在我们是无法想象的。”张俊说。

    《朝日新闻》提到,日本职场也将员工记事本称作“压岁笔记本”,是因为在每年辞旧迎新之际,日本企业都会把订制的笔记本和印有公司名称的毛巾发放给员工和客户作为礼物,不过随着终身雇佣制的动摇以及经济泡沫的破裂,有越来越多企业决定停止发放员工记事本。

    根据日本效率协会管理中心去年秋天的调查数据,有40%的人仍倾向使用记事本;30%认为可以用手机完成日常的日程管理;而在20~30岁的群体里,“手机派”已超过“记事本派”。

    不过,时下的日本各大商场,在显要位置仍摆放着知名商家生产的记事本。通常这类记事本的纸张很考究,很薄但不易破损,而且不容易被墨水渗透,记事本的内页设置也会充分考虑“被拿来拿去、大量书写记事”等使用需求。

    根据此前国内媒体做的“赴日中国游客最想买什么”的调查,日本的可擦圆珠笔和高品质的记事本都登上榜单,且格外受到中国女性的喜欢。

    除了手写记事本,日本社会近两年还推出电子记事本,设计简洁清晰,有万年历功能,可以随时进行内容检索或创建新内容,除此外还能提醒未完成工作,备受年轻一代青睐。

    《朝日新闻》称,虽然很多日企暂停向员工发放记事本,但日本人钟爱记录日程的习惯不会消失。有人习惯用同一个牌子的记事本,有人喜欢每年都变个新花样。想想记事本将陪你度过新一年的每一天,它的存在也许还是有价值的。

 

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