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上一篇数字化办公、远程会议好处多多，但会议太多，参会者难免会疲惫、焦虑、工作效率下降、注意力不集中。对此，美国《华盛顿邮报》提供了几个建议，或许可以帮上忙。
进行会议审视
“查看日历上所有会议。”美国北卡罗来纳大学教授史蒂文·罗杰尔伯格说，“思考哪些会议是必要的和有效的，并根据需要作出改变。”他告诉《华盛顿邮报》，这种方法比取消所有会议或设定“无会议时段”更有效。
美国哈佛商学院领导力教授莱斯利·佩洛另辟蹊径，他认为，“取消所有会议可能是个良好开端”。这会迫使人们有意识地考虑，必须将哪些会议添加回日程表中。
了解会议目的
是否真的有必要开会？是否有令人信服的目的将人们聚集在一起？会议内容是否需要互动？是否没有其他有效的沟通方式？罗杰尔伯格称，只有当这些问题的答案都是“是”时，才应该安排会议。
否则，可以考虑发送电子邮件、即时信息，或是以录制视频的形式传达信息。
缩短会议时间
很多时候，会议时间实在太长了。缩短会议时长不仅能节省时间，也能减少疲劳并提高效率。
通常情况下，会议主持人会提前设置好会议时长。更值得主持人思考的是“会议真正所需时长”。
佩洛告诉《华盛顿邮报》，安排一个小时的会议，不如把它变成45分钟。在会议之间增加休息时间也是个不错的办法。
“快速会议和分组讨论也很有效。”罗杰尔伯格说。
减少视频压力
为什么人们在开视频会议时会感到格外疲惫？《华盛顿邮报》发现，当人们在视频中看到自己时，会不由自主地对自己的动作、外表和姿态加以评判，这自然增大了压力。
美国斯坦福大学虚拟人际互动实验室主任杰里米·贝伦森建议，人们可以作一些小的调整，比如隐藏个人视角、缩小视频窗口，以便更准确地反映你和其他人之间的距离。此外，调整照明度，以及座椅、键盘和摄像机的位置，为自己打造舒适的视频环境，也能减少疲劳感。
在沉默中进行头脑风暴
“归根结底，高效的会议归功于执行力，以及对人们时间的尊重。”《华盛顿邮报》写道。
佩洛解释称，会议主持人需要考虑，人们需要多少时间进行深入思考和互动，以充分利用人们在一起开会的时间。
研究表明，在沉默中进行头脑风暴会产生更多更好的想法。罗杰尔伯格说，这是会议主持人应该记住的。可以建立一个共享文档，让参会者不必费口舌，谁有想法可以随时补充到文档中。大家集思广益，很多问题便能迎刃而解。
见习编辑：袁野
编译 赵婷婷
