中青在线版权与免责声明

中国青年报手机版

中国青年报手机版二维码

中国青年报-中青在线官方微信

中国青年报-中青在线官方微信平台

2016年05月18日 星期三
中青在线

做办公室之外的高产者

作者 彭忠富   青年参考  ( 2016年05月18日   20 版)

    《在办公室外思考》,机械工业出版社2016年3月,25.00元。

    要想在上班和休息之外让自己的生活丰富起来,学会管理时间和精力是必要条件。

    工薪族总是抱怨,整日蜷缩在不足一平方米的隔间中,犹如机器,埋头苦干,忙碌一整天。无力喘息之际,他们只能慨叹,又是一日青春逝去,却无法为自己真正想做的事奋斗。

    加拿大人斯科特·扬是个拥有惊人天赋的超级学霸,曾登上TED演讲台,向世界宣讲自己是如何以“超效率”工作。作为学生和创业者,扬敏锐地意识到,白领阶层面临的最大挑战是效率和精力。在家办公,你极有可能灵感迸发,频出佳作,也有可能慵懒度日,一无所成。于是,作者通过亲身实践,逐步摸索出在办公室外高效产出的秘诀。

    在浓缩自己智慧的专著《在办公室外思考》中,扬从亲身经历讲起,一步步引导读者设定目标、制定计划、开列任务清单、安排日程、关注重点、提升精力,目的就是让大家学会如何在办公室外实现高产。

    作者认为,人类工作的内容随时间推移,历经巨变。不幸的是,人类的生理结构是社会进化过程中唯一不变的常量——我们和千百年前一样,仅有血肉之躯。那么,既然我们开始回归良好的工作习惯,对工作的看法也应有所改变。本书包括“告别朝九晚五”、“学会偷懒”、“增强创造力”等7个章节,提出七大核心原理。按照“30日试验法”,倘若你每个月尝试践行一条原理,就可以花上半年多改善工作方式,成为生活的强者。

    要提高效率,学会管理时间是首要的。时间对每个人都很公平,但如果某些人善于管理时间,即可事半功倍,成为时间的主宰。斯科特·扬在书中推荐了每周/每日目标法:每晚列出明天的任务清单,其中的待办事项均来自本周的清单。当你完成了清单上的任务,日程就圆满结束,绝不给自己添加额外的任务。一周结束,再准备下周的任务清单。

    可见,这一策略最要紧的地方就是必须仔细制定每天的目标,且这个目标只要求列出今天想要完成的任务,绝不包括超前的计划。每日目标清单的价值,一是迫使你将自己的计划进一步简化,二是能让你在工作的时候集中精力。顺带一提,如果你采用了这套每周/每日目标法,不妨尝试劳逸结合,因为适当的休息可以助你恢复精力,从而让你更加高效。

    除了学会管理时间,我们还要学会管理精力。精力是有限的资源,由体力、创造力和动力构成。你可以通过健康的饮食和定期锻炼增强体力,制定并写下目标则可以激发你的动力。安排好日程并营造适合自己的工作环境,有助于你最大限度地使用精力,提升效率。

    在深入研究精力管理、任务分类法等方法论之后,作者勾勒出自己的增效体系。事实上,本书的核心还在于帮助读者建立适合个人情况的生活节奏,平衡工作与生活中的产量、质量、效率和压力,最终让读者有时间和精力更好地享受生活,而非被工作压垮。

    如果我们如法炮制,活用另外8小时,就可以做自由空间里的高产者。想要在办公室之外的环境下提高效率的朋友们,本书将成为你们的向导。尤其是当你出于自娱自乐或创造收益的目的,决定开启一两门副业时,《在办公室外思考》定将助你一臂之力。

 

做办公室之外的高产者