如何让平板电脑成为职场好帮手

    云端弥补储存空间不足

    与传统计算机相比，智能手机或平板电脑的内部存储空间通常要小得多。但借助可靠以及费用低廉的云端存储服务，空间不足的缺憾瞬间得以弥补。

    针对移动设备的云平台，往往提供多种服务选择，储存空间可大可小。如果只是日常存储文件，很多云平台都是免费的，对绝大多数用户来说完全够用。你只需安装相应的APP即可使用。

    选择合适的软件

    平板电脑上的软件数目相当惊人，从中挑选出适合自己工作的工具不是容易的事。首先要注意的是，在选择时要考虑到未来你可能会更换其他设备，所以尽量挑选支持多平台的应用。

    好消息是，很多在传统电脑上使用了多年、且不可或缺的软件，已迎合趋势，推出了相应的移动版本。比如，微软旗下知名的Word、Excel以及PowerPoint应用，现在都有了安卓和iOS版本。如此一来，无论你是疯狂的“果粉”，还是“安卓死忠”，都能在通行的办公套件中开展工作以及与他人协作，再也不同担心格式不同造成的困扰了。

    至于其他工具软件，用户恐怕需要花点时间，多多尝试了。只是要记住，一款顺手的工具不仅要在移动设备上表现出色，还应提供云端服务，这样才能确保在移动时代发挥最大效用。

    不要让通知过于分散你的注意力

    移动设备上通常充斥大量通知信息，各种应用以及系统自身都试图每时每刻让用户知悉所有变化。这些事无巨细的通知不停涌现，会对工作效率造成巨大影响。而且，不停点击或清理这些通知，也是一件让人烦心的事情。

    为了更加充分地利用有限的时间，尽量避免被打扰，你需要关掉任何无关紧要的通知提醒，只保留对你来说比较重要的。通常情况下，你可以在应用的设置界面进行调整，而且尽量在初次运行时就调好。但要注意，至少要保留日程以及电邮的提醒，以免误事。

    此外，如果你的电邮应用提供通知过滤功能，那么你可以将客户、老板和其他真正重要的联系人加入白名单，以确保在第一时间看到他们的邮件。

    重点是，不要让这些用来提高工作效率的工具，成为让你分心的根源。

    ▋美国ZDNet网站