待办事项清单：五招让你更高效

    你常常为自己的超低效率叹息吗？

    美国哈佛商学院高级讲师、布鲁金斯学会高级研究员罗伯特·博森认为，对待办事项清单进行一些简单的调整，可以让你事半功倍。

    待办事项清单，就是列出一日或一周内你计划完成的事情的清单。很多时候，这张清单很长。我们没能完成清单上的所有事项，却已精疲力竭，不得不为自己的超低效率叹息。

    出现这种情况的原因是，我们把待办事项清单当成了记录所有任务的工具。

    美国哈佛商学院高级讲师、布鲁金斯学会高级研究员、《极度高效：增加成果，减少时间》一书的作者罗伯特·博森认为，对待办事项清单进行一些简单的调整，可以让你事半功倍。

    1.今晚列出明天的待办事项清单。

    今天晚上花几分钟列出明天的待办事项清单，明天一早你就可以按照清单行动。对很多人来说，早上是一天中精力最充沛的时候，提前列出待办事项清单意味着，你不必把这些“动力强劲”的时间浪费在思考应该做什么上。

    2.清单上的事项是否都够格？

    被你列入待办事项清单的每件事都应该符合两个标准：它是你必须亲自完成的任务，不是那些“不完成也行”或者可以委托他人完成的任务；它是你必须当天完成的任务。

    我们经常把不符合这两个标准的事情列入我们的待办事项清单，最终，这些并不重要的事把重要事项“挤”出了待办事项清单，毫无限制地延长了我们的工作时间。

    3.合理安排完成每个任务的时间。

    记得在待办事项清单中列出完成每个任务所需的大致时间，无论是5分钟还是两小时。待办事项清单手机软件“牛奶记事提醒”的创始人之一奥马尔·吉拉尼说：“这样你就能知道，完成这份清单中的所有事项总共需要多长时间，从而客观地评估这份清单的可操作性。”

    4.利用空隙。

    博森把他的待办事项清单分成两栏。在左边那栏里，他按时间顺序写下需要完成的重大事项，比如开会。在右边那栏里，他列出了不那么重要的事项，比如思考一个计划。

    在这份清单中，博森列出了一天内必须完成的任务，但不规定完成每个任务的具体时间。这样，他可以在完成一个任务后停几分钟，看一看待办事项清单，思考先完成哪个任务才能更有效率地利用时间。

    5.重新评估被推迟的任务。

    手机软件“牛奶记事提醒”允许使用者推迟某个任务。如果你总是把今天的任务推到明天，就要分析这么做的原因。某些任务是不是不该被列入待办事项清单？

    □美国《Fast Company》杂志