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2013年07月10日 星期三
中青在线

职场白皮书

关于请假,你需要知道的事

○作者 刘凤珍 《 青年参考 》( 2013年07月10日   43 版)

    如果下属跟你请假,理由是宠物生病了,你会不会准假?

    A公司属于制造业,六七十位主管中,准假的只有4人。

    B公司属于服务业,表示会准假的主管有20多人,但其中没有一位是高管。一位副总不解地皱了一下眉头,彷佛想说:“这是什么怪理由?”

    如果你是主管,会准假吗?

    这是我在企业里演讲时做过的小测试。当“80后”、“90后”在职场里的比例愈来愈高,处理“异质化”的员工需求,成了考验主管的新课题。

    当宠物变成家人

    看看现在市场上蓬勃的宠物商机,从宠物食品、宠物美容到宠物葬仪、宠物礼仪,就不难理解宠物在许多人的生命中日益重要。

    七八年前的一天,在台湾《Cheers》杂志社,开会开到一半,卢智芳(现任总编辑)接到电话,立即写了张纸条传给正在主持会议的主管。获得同意后,她立刻飞奔出去。

    原来,电话是兽医师打来的,她养了7年的兔子卢小东走了。

    大家有点儿错愕,但想到她之前为了卢小东多次奔波到兽医院,支付了昂贵的手术费,熬夜照顾它,就能理解,此刻她离开办公室的理由很充分。我很钦佩当年那位主管的智慧,毕竟当时人们对待宠物的方式并不像今日这般人性化。

    多年后,我与智芳都成了主管。一天,一个同事为家中猫咪做手术而请假,这个假准得没有半点儿勉强。

    如果有一天,你的同事提出了类似的请假理由,请保留些弹性,因为宠物就是他的家人。那些看到宠物推车只能“摇头轻叹”的主管,需要试着去理解、接受。

    我周围担任主管的朋友,这几年都准过下属的“宠物病危假”。但是,经过讨论后,我发现大家都有个准假的前提──员工平时工作够敬业、投入,才有可能让主管在突然面对这种压根儿不适应、甚至喝水时听到都会呛着的“稀有”请假理由时,没有任何心理障碍地点头答应,而不是臆测你是不是在瞎掰。

    沟通工具变了,职场伦理没变

    即时通讯、手机短信等工具改变了职场请假的方式。

    不少主管都有这种经历:上班前半小时甚至5分钟前,突然收到同事的请假短信或留言。

    收到类似“今日因病不适,请假一天”这种措辞过于精炼的短信,常会让人头上冒出3条黑线。他是在征求你的同意,还是只是在通知你?

    我曾在演讲中做过测试,多数主管对短信请假和留言请假难以适应,或者仍在努力适应中。现在仍然有很多企业规定,电话说明是临时请假的基本程序。

    尽管沟通工具发生了变化,但职场伦理没变,在请假的沟通和措辞上,还是应该满足基本要求。在主管努力适应新的请假模式时,我也想告诉年轻的职场人,短信和留言让沟通更有效率,但“方便”与“礼貌”并不冲突。

    下次临时需要请假时,记得在发出短信或留言前,再审视一下措辞,如果是因公事请假,最好也交代一下进度,这样,皆大欢喜。

    □台湾《Cheers》杂志

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