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2013年06月12日 星期三
中青在线

职场圣经

七招告别“职场胆小鬼”

○作者 Anne Fisher ○译者 刘进龙 汪皓 《 青年参考 》( 2013年06月12日   43 版)

    ☆不敢在开会的时候大胆说出自己的观点吗?    

    ☆缺乏自信!    

    ☆怎么办?

    亲爱的安妮:

    一位朋友发给我一篇您最近的专栏文章,内容是女性应该学会“克服信心杀手”,以提高自己在职场上的知名度。我是男性,但我认同您的观点,因为我总是太腼腆,不敢大声表达自己的观点。上学的时候,我都没在课堂上举过手。

    我给您写信的原因是,今天早上开会的时候,就像过去无数次一样,对于团队目前面临的复杂问题,我想出了一个很棒的解决方案。为什么这么说?我一言未发,坐在我旁边的同事提出了完全一样的建议,最终他被任命为这个项目的负责人。

    这样的事情经常发生。很明显,我要想在这家公司有所突破,必须开始表达自己。但我该怎么做呢?

    Q.M.

    亲爱的Q.M.:

    乔尔·加芬克尔说过:“员工平均每周将大约三分之一的工作时间用于开会,所以要想让自己的专业知识为人所知,会议是最好的时机。”

    加芬克尔是一名高管导师,指导过数十名像你一样不愿分享自己想法的管理者,他们来自谷歌、苹果、甲骨文、微软等公司。加芬克尔写过一本非常实用的书——《领先之道:三步提升职业发展》(Getting Ahead: Three Steps to Take Your Career to the Next Level),或许会对你有帮助。

    他发现,人们不愿表达自己观点的原因多种多样,从单纯的害羞,到完美主义(希望在表达之前确定所有细节),再到害怕观点的冲突(认为提出不同意见,尤其是跟老板不同的意见,风险太大)。不论你是什么原因,加芬克尔提供了下面7条建议:

    1.不要妄自菲薄,低估自己想法的价值。

    在你心仪已久的职位被别人抢走的那次会议上,你肯定再一次注意到,你确实有许多很好的想法。所以,下一次开会之前,对自己讲一些鼓舞士气的话。加芬克尔建议:“提醒自己所拥有的能力和知识。因为别人的信任,你走到了现在,眼下是你相信自己的时候了。”

    2.率先发言。

    加芬克尔建议:“每次开会的时候,都要寻找机会,尽早让其他人注意到你的存在,理想的时间是在会议开始后的10分钟内。”即使你的观点只是赞同其他人,或者添加一点点信息。为什么要这样做?他解释道:“因为越早表达出自己的观点,留给自己产生自我怀疑的时间就越少。你越是推迟表达观点的时间,就越难参与到讨论中去。”

    3.提前选好一个议题。

    从会议日程中选择一个对你非常重要的议题,提前进行准备,大家在会上提到这个议题的时候,你才有机会发言。当你逐渐习惯了发言之后,可以增加更多议题,但最开始的时候只针对一个议题发言,会帮助你建立自信。

    4.提出问题。

    要想习惯发言,有一个简单的方法,就是其他人提出的某个观点令你感兴趣时,要求对方对这一点进行详细阐述。加芬克尔称:“通过更加深入地探讨其他人的意见,你会觉得自己已经参与其中,进而成为一名积极主动的参与者。”你甚至可能从中学到一些对你来说非常重要的东西。

    5.不要“自我审查”。

    加芬克尔的建议是,“每次开会前,承诺至少要说出一个观点”,而不是在思考如何发言的时候还在纠结。加芬克尔表示,一旦形成了发言的习惯,“当你具备不必事先准备也能参与讨论的能力后,就能克服怕说错话的担忧了”。

    6.承认不同意见的价值。

    加芬克尔引用了《应用心理学杂志》发表的一项研究,这一研究得出的结论称:“即便不同的观点是错误的,也能引发其他人全面的思考,进而产生更多解决方案,提高解决问题的创造力。”所以,不要犹豫,抱着尊敬的态度提出自己的不同观点。

    7.不要放弃自己的权利。

    加芬克尔发现:“开会时屈从于老板或其他高层,人们通常会选择顺从,但在这个过程中,你其实放弃了自己的权利。事实上,如果有人——尤其是所谓的下属——坚持自己的观点,通常都会引起高层的关注。要抓住机会展示自己的实力和能力。”

    当然,这些都需要拿出时间练习。你现在需要改变的是,你总把自己的想法藏在心里这个根深蒂固的习惯。为此付出的努力将是值得的,打破沉默不仅有助于自己的职业发展,加芬克尔发现:“如果你不分享自己的知识和观点,那你实际上是在给会议和整个公司帮倒忙。”

    祝你好运!

    □美国《财富》杂志

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