活这么多，先干哪个？

    在多项重要任务中犹豫不决吗？专家们给你建议，教你怎样安排多种工作的优先顺序。

    无论你是一个公司的CEO，还是一个三口之家的家长，都要掌握安排多种工作优先顺序的技能。

    当面前的多个任务看起来同等重要时，你需要想清楚，哪个任务更值得你花时间。以下，3名专家告诉你该怎样定夺。

    “激光聚焦法”

    卡罗尔·安-赖斯是伦敦经济学院的生活教练，也是一位作家。他训练过科学家、律师、管理人员、家庭主妇和学生。她说：

    “利用‘3D原则’——做（Do it），丢下（Dump it），授权别人去做（Delegate the task），在无法避免多个任务的时候，你可以选择低效率地同时进行多个任务，也可以选择按优先顺序先做其中的一些。在很难决定先完成哪个任务的情况下，你可以分别列出先完成某种任务的20种利与弊——先完成这个任务你将得到什么，不得不牺牲什么。如果某事总是在需要先做的位置上，而你又没空去做，你就要授权有能力的人去做。在你完成多个任务时，每个任务争取用20分种完成，完成后休息一阵，我称之为‘激光聚焦法’。”

    把任务分类

    经过32年的研究，孟买人格发展专家图尔沙·古哈博士成了时间管理专家。他说：

    “要把任务分成4类：1.紧急且重要；2.紧急但不重要；3.重要但不紧急；4.重要。分好类之后，你就知道应该优先做什么了。安排做事情的优先顺序是一种能力，可以缓解工作压力，提高工作效率，帮助提升你在公司里的地位。”

    提前一周列出要完成的任务

    作为一个50名建筑师组成的团队的领导和一名室内设计师，ZZ建筑公司主要合伙人克鲁帕·祖宾已经完成了500多个建筑项目的设计。她说：

    “我习惯早起，这个习惯带来了很多好处。我一天的时间好像比别人的长一些，我的工作效率也高一些。我是个‘工作母亲’，每天送小孩上学是第一件事。我喜欢在家和在办公室都做多个任务。我一般会提前一周列出要完成的任务。一天可能最多用两个小时发送和回复邮件。用上下班途中的时间来放松思想，在旅途中想工作上的事会让人更疲惫。”

    印度《印度时报》