当你坐在电脑前打开浏览器,第一件事做什么?上谷歌,还是打开MSN或者脸谱(Facebook)?
我一度把我浏览器的首页设为收件箱,却发现这样使我三心二意,忙着回邮件(或者删除订阅的垃圾通讯),看邮件里那些无关紧要的事情。当我起身休息时,才意识到几个小时过去了,但我什么事情也没完成。
这主要是因为注意力太分散了。此后,我上网变得更有针对性,但有时候还是会浪费时间,下面是一些我用来提高上网注意力的策略。
记录你的工作效率
我十分赞同这样一句话:“可以被度量的事情,就能做好。(what gets measured gets managed)”在开始记录我上网的工作效率前,我一直不知道时间都花在哪儿了。在工作的8小时里,我有多少时间是花在看邮件上?有多少时间是花在盲目地浏览网页上?对于这些问题我不能给出明确的数字,但幸运的是解决方法还是有的。
我推荐我正在使用的RescueTime这款免费的时间追踪软件。我把它放在任务栏里,打开电脑后,它就会在后台帮我收集数据并上传到RescueTime的网站上。之后我就能通过数据分析报告,看看我取得哪些进步,有哪些地方需要改进。它追踪的细节包括:我在哪些网站上花了过多的时间,在不同的任务上(邮箱、短消息、社交网络等)用多少时间,甚至能告诉我一天中的什么时候工作效率是比较低的。下面我就要谈到工作效率高低的问题。
不要一回家就上网
我用RescueTime追踪上网工作效率后,发现我下班后或者跟朋友聚会后回到家的那段时间效率特别低。为什么呢?大概是因为我想要放松一下,让大脑松弛一会重新充电。其实除了在电脑前虚度时间,可以用更高效率的方式来放松。我的解决方法就是,回到家后先利用15分钟练习吉他。这可以使我的注意力从工作中移开,放松身心——从长远来看,这可能比上网看仓鼠的跳舞视频要有益得多。我上网效率最高的时候?早上起床后的那段时间。
关掉第二个显示器
拥有第二个显示器有时候确实不错,能够帮助提高工作效率。但如果你尝试集中注意力做一项只需要一个显示器的工作时,第二个显示器则会让你分心。除非你需要用它来做搜索或者查看相关文档,否则你极有可能开着它做其他无关紧要的事情或者用来娱乐。你工作的时候真的需要盯着你的电子邮箱吗?开着聊天窗口干什么呢?(这是我第二个显示器的主要用途)如果不需要,就把它关了,专注手头的工作,等休息时再打开。如果你和我一样,到时你会惊讶地发现你经常习惯性地看第二个空白的显示器。
不用电脑的时候把它关掉
如果我想要专心做一项任务,我每次起床后都会关掉显示器,锁上电脑。我会做一下伸展运动,喝杯水,准备工作。坐下来后,我会等到重新振作精神后才打开显示器。如果还是觉得疲劳,我会到处走几分钟,和同事聊天等,但不允许自己偷偷打开推特(Twitter)看几眼。如果我还没准备好开始工作,我不会勉强自己——用几分钟调理好精神再开始工作。
不用浏览器的时候把它关掉
和上一点相似,这一点也是要特别注意的(我也正在努力做到)。如果我经过电脑时看到浏览器开着,我很容易会被吸引过去,坐下来浏览网页——即使我正在做其他事情。把浏览器关掉,清除诱惑,这样如果你确实想要浏览网页,你需要做出一个明确的决定打开浏览器——并且考虑你打开的网页是跟工作有关还是无关的。虽然我没有做过统计,但是我肯定大家花不少时间在浏览网页、看邮箱和聊天上。如果你没有在使用这些程序,就把它们关掉!
不要开着网页或者标签“以便搜索”
多年前我开始用火狐浏览器时养成了这个坏习惯,现在还在努力摆脱它。标签并不是任务清单,不应该成为你即将完成的项目——它只会分散你的注意力。如果你用标签来作为待办事项的提醒,应该把待办事项写下来,存为书签,然后把标签关掉。我经常强迫自己阅读、处理和归档这些标签,然后把它们关掉。如果有朋友在即时通讯上给我发了一篇文章而我没有时间马上阅读,我不会开着这篇文章——我会把它收藏在Delicious书签中以便日后阅读,然后把文章关了。我可以在每周阅读其他文章时再回顾。和这相关的另一点是,不要开着会自动刷新的标签,特别是那些会在标签栏上显示数据的标签。今天我把电子邮箱关了,因为我被12封未读邮件分散了注意力。这些邮件可以稍后再看。
每隔30至45分钟休息一下
不知道其他人是不是这样,我连续工作大约一个小时后就精疲力尽了。我的工作效率降低,开始失去动力。我需要起身休息,做下其他事情——至少几分钟。一个小时里起来伸展几次足够让你重新集中注意力。
做好计划再坐下来
不要只是为了看看网页或者查看邮箱而坐下来。如果你想坐下来读读新闻或者订阅源来放松,做好计划,一口气读几篇订阅源的文章。如果你想坐下来处理邮件,那么把其他无关的程序关掉,查看收件箱并进行处理。当我坐下来写这篇文章的时候,我的浏览器上只打开两个标签:我写这篇文章的标签和用来参考的网站地图。
限制上无用网站
我对LeechBlock真是又爱又恨,所以我现在已经没有用它,虽然过去有。
LeechBlock是一个简单的效率工具,用来阻挡那些占用你工作时间的无用网站。你只需要指定想阻挡的网站以及阻挡时间。你最多可以指定阻挡6套网站,每一套可以设定不同的时间和天数。可以设定为一个固定时间段(例如上午9点到下午5点)或者一个期限(例如每小时10分钟),也可以两者兼顾(例如从上午9点到下午5点每小时10分钟)。在扩展功能的选项里,你还可以设置访问密码,在你意志软弱的时候给你加多点阻力。
□sidsavara.com