待办事项清单：工作从哪里开始

    你有一堆事情要在今天或本周完成，其中有大事也有小事，有些事重要，有些事棘手，有些事繁琐，有些事紧急……你该从哪件事开始？

    或许你经常遇到这样的难题——你有一堆事情要在今天或本周完成，其中有大事也有小事，有些事重要，有些事棘手，有些事繁琐，有些事紧急……你该从哪件事开始？

    不同的专家对此有不同的看法。事实是，没有“完美”的方法来管理你的待办事项清单。最终，结果只有两个：你要么完成所有的待办事项，要么完不成。解决问题的关键在于，找到适合你的方法，增加你完成所有待办事项的可能性。

    下面向你介绍4种方法，它们同样有效。尝试其中的一两种方法，或许你会发现，它们就像为你量身定做的一样。

    先处理能耗高的事

    有人将这类事情称为“最难处理的事情”或“硬骨头”。这些事令你坐立不安，也是你最想拖延的事情。

    这些事情可能是你不乐意做的（比如给怒气冲冲的客户回电话），也可能是你非常喜欢做的（比如自己写小说）。不管属于哪类，它们都困难重重。

    首先处理这些能耗高的事情，今天或本周你就有了良好的开端，你还将拥有巨大的成就感和强烈的工作动力。

    先处理最简单的事

    反过来说，你也不妨以最简单的事情开始一天的工作。如果你难以静下心来工作，或整日拖拖拉拉的，这些简单的事情将有助于你快速“预热”。

    简单的事情可能很有趣，也可能仅仅是每日按部就班的事情，比如清理你邮箱里的垃圾邮件。

    处理简单的事情不需要消耗太多的能量，也不需要投入全部身心。它们不会令人望而却步或焦虑不安。

    先处理最重要的事

    如果本周你只能完成一件或两件事情，你会先处理什么事呢？

    答案是：先处理那些最重要的事情——那些会对你的工作或生活造成影响的事情。

    这些重要的事情可能是撰写一篇报告，也可能是拓展10位客户。

    首先处理这些重要的事情，你会发现你已经取得了重大进步，这将激励你继续投入工作。即使你没办法完成所有待办事项，你也至少可以完成其中的20%，而这20%的工作将给你带来80%的成果。

    先处理最紧急的事

    在所有待办事项中，那些即将超过最后期限的事情是最紧急的。它们可能非常重要（比如在大型会议开始之前完成演讲稿），也可能无足轻重（比如将所借的书还给图书馆以免被罚款）。

    最紧急的事情在你的大脑中占据着相当重要的地位，首先处理这些事情，之后你就可以将它们清除出你的大脑，使你能轻松地处理其他事。

    上述4种方法，哪种最适合你？

    你可能发现，最适合你的是这4种方法的有机结合——或许你首先处理的是重要且紧急的事情，或许你首先处理的是简单但紧急的事情。

    需要强调的是，不管你使用哪种方法，你的一天都只有24个小时。尽管我们经常谈论时间管理，但时间管理无法改变我们拥有的时间，我们只能改变我们注意的对象。在你找到处理待办事项清单的好方法时，务必留意那些可能完全不必出现在待办事项清单上的事。

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