中青在线版权与免责声明:
   在接受本网站服务之前,请务必仔细阅读下列条款并同意本声明。 1. 凡本网注明"来源:中青在线或中国青年报"的所有作品,版权均属于中青在线或中国青年报社,未经本网授权,不得转载、摘编或以其它方式使用上述作品。 2. 本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并按双方协议注明作品来源。违反上述声明者,中青在线将追究其相关法律责任。 3. 凡本网注明“来源:XXX(非中青在线)”的作品,均转载自其它媒体,转载的目的在于传递更多信息, 并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。 4. 本网站文章仅代表作者本人的观点,不代表本网站的观点和看法,与本网站立场无关,文责作者自负。 5. 如因作品内容、版权和其它问题需要联系的,请在30日内与本网联系。

2011年08月03日 星期三
中青在线

面对办公室政治,你会逃避吗

○文 Linda A. Hill (哈佛商学院教授)Kent Lineback(作家,拥有30年管理经验) 《 青年参考 》( 2011年08月03日   31 版)

    面对办公室政治,总怕引火烧身的管理者注定要失败。你不需要玩弄办公室政治,但组织冲突是无法回避的,也不应该回避。

    组织内部的冲突、办公室政治或者闹剧,它们尽管名目各异,实质相近。然而,无论是在工作场合还是其他场合,很少有人喜欢与别人发生争执或对抗。实际上,为了避免出现这种情况,许多人花费了大量时间和精力。

    在近期召开的一次管理会议上,一位中层管理人员对我们抱怨说:“我不懂怎么处理办公室政治。大家一直在明争暗斗。在我上一份工作中,我只需要专心做好自己的事情。但这次不同了。我怎样才能置身事外?”

    很可惜,我们的答案或许并不是她想要的。她本人并不需要玩弄办公室政治,但组织冲突是无法回避的,也不应该回避。

    根据我们的经验,她对待办公室政治的这种态度,在经理人中非常普遍。但这会成为他们工作中的巨大障碍,甚至影响他们的工作效率。

    这并非言过其实。

    一位出版行业经理人曾对我们讲述过他的经历。在一次重要的工作小组会议上,对于跨部门使用编辑内容的问题,他认为应该坚持公司的政策,他甚至给出了非常有说服力的实例来支持自己的主张。

    公司的政策是鼓励免费共享非竞争性内容,这对他的业务模式至关重要。但在会上,他发现,很显然,那些反对他的人在会前就已经通过气了。并且,针对希望调整的部分,他们已经事先达成了一致。实际上,在他还没给出自己的理由之前,他们就已经确定了工作小组的正式立场。

    你是否觉得这不公平?对他来说,这是又一个肮脏的办公室政治的例子。他告诉我们:“我从来不玩这种把戏。”

    我们认为,他混淆了两种不同的办公室政治。一种是狭隘的,只是为了满足个人的需求。另一种则纯粹是在某些重要问题上的分歧。我们想知道,当某一业务真的面临危机时,寻求同盟、建立统一战线有错吗?

    我们问他:“你为什么不在会议之前与工作小组的成员进行沟通,与他们取得一致呢?”

    其实,我们从来不建议,经理人要“有政治意识”,或者要“玩政治”。但是,对于无处不在的政治环境,经理人必须愿意并且能够在其中发挥有效作用。他们的成功不仅取决于他们对团队的管理能力,还包括对组织内其他部门施加有效影响的能力。

    我们发现,许多经理人会选择远离是非,只有在迫不得已的时候,他们才会硬着头皮去处理是非。他们误解了组织冲突的本质。他们只是简单地认为,组织冲突就是不和谐,或者是组织设计缺陷的体现。甚至有人认为,组织冲突只是因为不同的小团体在争权夺利。

    实际上,冲突是不可避免的。主要原因在于,所有现代化组织内部都具有3个特点。

    1.劳动分工。组织通过为不同个人和团队分配任务实现有效运行。没有人是无所不能的。虽然他们在同一个机构框架下工作,但这些团队会形成各自的观点、目标和需要优先完成的任务。

    2.相互依赖。要完成各自的工作,每个团队都需要依赖组织内的其他团队。没有一个团队靠单打独斗就能正常运转,或取得成功。

    3.资源稀少。没有哪个组织能满足内部团队的所有要求,因此必须取舍。在分配资金、人力、空间、时间和精力等资源时,总会有输家和赢家。所有团队都希望自己是赢家。

    大部分组织冲突的产生并不是为了某个人的自身利益,而是因为不同团队对公司应采取的行动在观念上存在合理的差别。比如,公司应该投资哪个市场?应该在哪里建厂?应该生产哪种产品?

    对确实存在的业务问题持不同观点,我们认为是合理冲突,但更多情况下,合理冲突看起来更像是个人冲突,因为各方为了坚持己见,不免情绪化。这种反应虽然很可悲,但也符合人性的特点。这并不会使问题本身变成私人事务,但所有当事人必须将自我与基本问题剥离开来。

    既然组织冲突不可避免,而且因为通常会涉及重大问题而无法回避,经理人需要了解组织冲突典型的解决办法。我们总是认为,只有依靠数据、通过理性分析才能做出选择,才能告诉所有当事人,什么是“正确的”或者“最佳的”答案。但可惜,尽管分析非常有用,常常能带给人启发,但一些重要的问题太过复杂,根本找不到毫无争议的答案。

    如果经理人对有意识地积累和利用影响力感到困扰,不妨设想一下缺乏影响力的后果。他和他的团队只能任人摆布。权力确实会带来腐败,比如历史上那些作恶多端的人,他们在为自己的恶行辩护时总是会说:“我别无选择。我必须执行命令。”

    要成为高效的管理者,必须具备足够的影响力。为了实现自己团队的目标,管理者必须有能力对其职权范围之外的人员和团队施加有效影响。组织也需要有影响力的管理人员发出自己的声音,来保证组织的正常运转。

    培养影响力的最佳途径是建立互利的长期关系。只要始终以高标准要求自己公开、诚实、公平和尊重,拥有影响力是水到渠成的事。

    当然,在合理冲突之外,肯定有人在玩办公室政治。确实有一些“职场恶棍”希望高人一头。“玩政治”与在政治环境中发挥影响力截然不同。应对不良“政治斗争”的方法是与身边的人加强往来,而不是躲着他们,独善其身只会降低管理者的影响力和效率。

    □美国《财富》杂志

 

面对办公室政治,你会逃避吗
你适合什么工作?鬼屋告诉你!