试想你是一家公司的管理人员,正在为一个重要职位招贤纳士。凑巧的是,你正好遇到这样一名理想人选:聪明机灵、富幽默感且拥有很强的工作能力和丰富的工作经验——正是这个职位需求的。所以你决定把这个难得的机会提供给他。但这个可爱的家伙微笑着说:“我非常乐意做这份工作,但我必须采用远程办公的方式,因为我只愿意在家里工作。”遇到这种情况,你会怎么办呢?
我从很多雇主和职业顾问那儿,都听到过类似例子。如果说这是对未来职业前景的一种暗示,毋宁说这是一种新生活方式的写照,因为这种现象如今越来越普遍。一个专门给职业经理人提供全方位服务的组织,在公司该如何接受远程办公上,给出如下建议。
1.要对候选人仔细筛选。“适于远程办公的候选人,应该是那些能在工作中独当一面,并能进行自我激励的人。”该组织负责人莎丽·斯泰森说,“即使旁边有干扰,他也能泰然处之,无需旁人一再督促,就能很好地完成工作。雇主们应该在这方面负起责任,要保证被允许采用远程办公的职员胜任公司的工作。”
2.要与各阶层的人多沟通。与公司老板和同事很少进行面对面交谈的经理人,应在日常工作中养成多与人沟通的习惯。“他们应与员工时刻保持联系——即便彼此离得很远,以保证大家是一个团体。”要知道,那些不在办公室露面的人,是非常容易被遗忘的。
3.强力推荐多与人“面谈”。“尽管电子邮件非常便捷,但它并不能达到与同事握手或共同进餐时,那种交谈方式的良好效果。”但是,在经理人采用这种面对面交谈方式与员工沟通时,远程办公人士常常是被遗忘的人群,他们的想法也会因此无法被传达。如果可以,每家公司都应该预备足够的差旅费用,以保证与远程办公人士的及时沟通。
4.让自己适应公司的氛围。远程办公人士在职场中需要有完善的法律保障,他们的经理人也需要接受专门培训。但有些公司在与员工面谈时,仍然喜欢向他们强调传统的工作责任制。所以,如果你们公司的“气候”不支持远程办公,那么你就要进行自我调整,去适应这种氛围。
5.选择工作方式时,一定要三思而后行。斯泰森在文章中还说,远程办公以及其他灵活的工作方式,其实都是很难被职场接受的工作类型。但要是把远程办公或一周4天工作日的做法都取消了,可能会对员工产生消极影响。有大量文章、博客和论坛都对大老板冒着影响公司形象的风险,不支持远程办公的做法进行过讨论。
所以,老板们,请先别武断地下结论,你们应该意识到,你们的做法其实是与全球职业发展趋势背道而驰的。
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